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개인정보처리방침

화순전남대학교병원 임상시험센터(이하 ‘센터')는 화순전남대학교병원 임상시험센터 웹사이트(이하 '홈페이지') 서비스를 이용하는 인터넷 사용자들의 개인정보가 보호 받을 수 있도록 [정보통신망이용]등에 관한 법률상의 [개인정보보호규정] 및 정보통신부가 제정한 [개인정보보호지침]에 의거 아래의 개인정보보호정책을 준수합니다. '홈페이지'의 개인정보보호정책은 정부의 법률 및 지침 변경에 따라 통지 없이 수시로 갱신될 수 있으므로 센터 홈페이지 이용자(이하 ‘고객')는 홈페이지 방문 시에 수시로 확인 하시기 바랍니다.


1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
'홈페이지'의 각종 서비스를 이용하는데 있어 인터넷 상담 등 각종 서비스의 원활한 제공과 예약확인, 상담 답변 등 각종 정보 제공을 위한 온라인 및 오프라인에서의 공지, 통계분석자료로 활용을 위해 최소한의 정보를 필수 사항으로 수집합니다. 회원님이 제공하신 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 수집 정보의 범위나 사용 목적, 용도가 변경될 시에는 반드시 회원님께 사전 동의를 구할 것입니다.
- 홈페이지 사용을 위한 본인 확인 절차
- 회의실, 모니터링실 예약 등 홈페이지 서비스 제공

2. 개인정보의 항목 및 수집 방법
센터가 홈페이지 서비스 제공을 위해 제공 받는 고객의 정보는 필수 항목으로 아이디, 이름, 생년월일, 비밀번호, 휴대폰번호, IRB번호, 소속기관, 소속부서, 회원유형으로 하고 있습니다. 고객님께서 ‘홈페이지'에서 제공하는 서비스를 받는 동안 고객님의 개인 정보는 ‘홈페이지'에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 되며 개인 인증 및 의료서비스 연동 등의 불가피한 사항을 제외하고 절대 사용되지 않습니다.
- 홈페이지 회원 가입 시 수집항목
· 필수항목 : 아이디, 이름, 생년월일, 비밀번호, 휴대폰번호, IRB번호, 소속기관, 소속부서, 회원유형
· 선택항목 : 문자수신 여부
- 개인정보 수집 방법
· 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
: 홈페이지, 회원가입, 시험대상자 보호센터 등


3. 개인정보의 보유 및 이용기간
센터는 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 개인정보를 지체없이 파기합니다.회원가입정보의 경우 : 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때 1년간 사용하지 않은 휴면계정은 휴면처리 알림 후 30일이 경과하면 삭제됩니다. 회원가입 후, 2년 주기로 재동의 확인설문조사, 행사 등의 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 행사 등이 종료한 때진료서비스의 제공을 위하여 수집한 경우 : 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 준하여 보관다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.


4. 동의를 거부할 권리 / 동의거부에 따른 안내
고객께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집에 대하여 거부할 수 있는 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 회원가입 등 각종 서비스를 받으실 수 없습니다.


5. 개인정보의 파기절차 및 방법
고객이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.회원님이 ‘홈페이지’에서 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 센터에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 단, ‘홈페이지’ 이용약관 절차에 따라 탈퇴를 요청하거나 회원 자격 상실 사유에 의해 회원 자격을 제한 및 정지되는 경우에는 해당 개인의 정보는 재생할 수 없는 기술적 방법에 의해 삭제되며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용될 수 없도록 처리됩니다.
- 선전자적 파일형태 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제


6. 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 처리
센터는 어떠한 경우에도 전화나 이메일 등을 이용해 고객의 개인정보에 대해 묻지 않습니다. 이점을 반드시 유념하시기 바랍니다. 센터는 개인정보보호에 최선을 다하지만 사용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.고객은 개인정보의 열람을 요구할 수 있으며, 개인정보 열람 정정 삭제등 요구서를 제출하여야 합니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우센터는 고객이 개인정보에 대한 정정, 삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정, 삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체없이 정정, 삭제를 합니다. 이 경우 센터는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 센터는 정정, 삭제 내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.고객이 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우, 고객의 신분을 나타내는 주민증록증 등의 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.센터는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정 및 삭제를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.


7. 아동의 회원가입
만14세 미만 아동의 회원가입은 만14세 미만으로 개인정보(생년월일)를 입력할 경우 회원가입 진행이 불가합니다.


8. 개인정보의 제공 및 공유
원칙적으로 센터는 고객님의 개인 정보를 서비스와 무관한 타 기업, 기관에 공개하지 않습니다. 다만, 고객님이 공개에 동의한 경우 또는 '홈페이지'의 서비스를 이용하여 타인에게 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 위법행위를 한 사람 등에게 법적인 조치를 취하기 위해 개인 정보를 공개해야 한다고 판단되는 경우는 예외로 합니다. 센터가 고객님의 개인 정보를 공유하는 경우는 정보주체의 동의를 받은 경우, 통계 작성, 학술연구, 시장 조사, 정보 제공 및 공지를 위한 안내 메일 발송의 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공되는 경우가 있습니다.


9. 개인정보의 위탁
센터는 보다 나은 서비스 제공, 편의 제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
- 위탁사 : (주)유티소프트
- 위탁업무의 내용 : 홈페이지 유지보수
- 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지 센터는 위탁업무계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수 하도록 관리하여 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 하고있습니다.


10. 개인정보의 안전성 확보조치
고객님이 제공하신 정보는 자체 방화벽(Fire Wall)등 보안장비를 갖추어 개인 정보 보호에 만전을 기하고 있습니다. '홈페이지'는 개인 정보 취급 직원을 최소화하고 수시 교육을 통해 본 정책의 준수를 강조하고 있습니다.


11. 전자우편주소 무단수집 거부

'홈페이지'에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단으로 수집되는 것을 거부하며, 이를 위반시 정보통신망법에 의해 형사 처벌됨을 유념하시기 바랍니다.


12. 개인 ID / 비밀번호 관리
홈페이지 서비스의 ID와 비밀번호에 대한 관리책임은 본인에게 있습니다. 센터는 홈페이지 서비스 이용자 개인정보를 보호하고자 최선을 다하고 있습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 효과적으로 보호하기 위해서 자신의 회원 ID와 비밀번호를 적절하게 관리해야 하고 이에 대한 책임을 져야합니다.


13. 개인정보관리 책임자
고객 개인정보 관리자의 역할 및 업무 개인정보의 수집, 이용, 제공 및 관리에 관한 업무총괄 개인정보보호정책 및 관련규정의 수립 소속직원 또는 제 3자에 의한 위법, 부당한 개인정보 침해행위에 대한 점검 개인정보취급자 지정 및 관리 감독, 교육 개인정보 제공 또는 공유업체 및 위탁업체의 개인정보 보호상황에 대한 관리감독 기타 이용자의 개인정보를 위해 필요한 사항에 대한 최선의 대책 마련

개인정보 보호책임자
- 이름 : 신명근
- 직위 : 진료처장
- 전화 : 061-379-7002

개인정보 보호담당부서
- 부서명 : 의무기록실
- 담당자 : 김행본
- 전화 : 061-379-7381

홈페이지 담당관리자
- 부서명 : 의생명연구원 임상시험센터
- 담당자 : 김태호
- 전화 : 061-379-7591


14. 권익침해 구제방법
센터 홈페이지 서비스를 이용하시며 발생하는 개인정보보호 관련 민원은 개인정보 보호책임자 및 담당자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래로 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
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- 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이)182 (www.ctrc.go.kr)


15. 개인정보처리방침 변경
개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


2016년 06월 22일 [내용보기]
2017년 08월 18일 [내용보기]
2019년 01월 01일자로 수정되어 시행하고 있습니다.